Quando hai necessità di stampare documenti in quantità elevate, la prima domanda che ti poni è sempre la stessa: come faccio a risparmiare sull’inchiostro? In questo articolo ti aiuteremo a capire se acquistare toner compatibili per la tua stampante convenga davvero, sia che tu voglia utilizzarli per la tua azienda o, semplicemente, per uso domestico.
Toner compatibili e toner rigenerati
Innanzitutto occorre fare una piccola premessa per spiegarti la differenza tra toner originali, compatibili e rigenerati. In questo modo potrai orientarti meglio nella scelta del toner che risponde alle tue esigenze e che ti permette anche di risparmiare.
Toner rigenerati
Si tratta di toner già utilizzati e il cui livello di inchiostro è esaurito, che vengono ripristinati con l’aggiunta di nuovo inchiostro (più precisamente polvere, nel caso del toner). La rigenerazione del toner può avvenire sia autonomamente, e quindi in maniera più artigianale, che essere affidata a uno specialista. Il toner rigenerato consente di risparmiare molto in termini economici, rispetto al toner originale. Questo risparmio sarà sicuramente maggiore se sei tu stesso a effettuare la rigenerazione. Il problema è che la qualità di un toner rigenerato dipende proprio dalla cura con cui viene eseguito il processo di ripristino. Infatti, non basta semplicemente ricaricare d’inchiostro il toner, ma devi anche considerare che ci sono delle componenti che tendono ad usurarsi con il tempo. In ogni caso, quindi, la soluzione migliore è quella di affidarsi a un professionista per la rigenerazione del toner, per ottenere il miglior risultato.
Scegliere toner rigenerati permette di tutelare l’ambiente, riducendo la produzione di rifiuti.
L’utilizzo di toner rigenerati, sebbene più vantaggioso economicamente, potrebbe restituire una qualità più bassa rispetto a quella del toner originale. Infatti, anche in questo caso, la qualità dipenderà soprattutto dalla cura con cui viene eseguita la rigenerazione.
L’utilizzo di toner rigenerati non ti darà problemi di compatibilità, visto che si utilizzeranno toner compatibili, semplicemente rigenerati. Tuttavia è bene leggere le condizioni di utilizzo della stampante, perché l’utilizzo di toner rigenerati potrebbe invalidarne la garanzia del produttore.
Toner compatibili
A differenza dei toner rigenerati, i toner compatibili non sono riutilizzati, ma sono dei prodotti nuovi. Ti starai chiedendo, allora, quale sia la differenza tra i toner compatibili e quelli originali. La risposta è semplice, i toner originali sono prodotti dall’azienda produttrice della stampante, mentre quelli compatibili sono prodotti da altre aziende. I toner compatibili sono prodotti in modo da non generare problemi durante la stampa e adattarsi al modello della stampante.
Naturalmente, non tutti i toner compatibili avranno la stessa qualità, per questo è sempre importante affidarsi ad aziende qualificate. Le stampe ottenute utilizzando toner compatibili di alta qualità non avranno niente da invidiare a quelle frutto di toner originali. Oltre alla qualità, un toner compatibile deve anche garantire una buona resa, al pari di quello originale. La sua durata e il numero di copie ottenibili deve essere, quindi, paragonabile a quello originale. Solo in questo caso si otterrà un vero risparmio economico dalla scelta dei toner compatibili. Generalmente i toner compatibili ti permetteranno di risparmiare intorno al 50 – 80 % rispetto a quelli originali.
Toner compatibili: quando convengono davvero?
I toner compatibili ti permettono di risparmiare rispetto a quelli originali, anche se i loro costi sono un po’ più alti rispetto a quelli rigenerati. Acquistare toner compatibili può, quindi, permetterti di risparmiare notevolmente sui costi.
L’unica accortezza è che devi verificare la qualità di questi toner, per questo motivo ti consigliamo di affidarti solo ad aziende che operano da anni nel settore e che abbiano feedback affidabili da parte dei clienti. Un altro accorgimento può essere quello di diffidare da toner con un prezzo troppo basso rispetto a quello dell’originale, potrebbe essere un campanello d’allarme che indica che gli inchiostri utilizzati sono di bassa qualità.
In ogni caso, la soluzione migliore è di provare in prima persona il toner compatibile per accertarsi della sua effettiva resa. In questo modo potrai trovare dei prodotti validi che ti permetteranno di risparmiare, senza rinunciare alla qualità di stampa.
In conclusione, quindi, i toner compatibili di alta qualità sono la scelta più vantaggiosa per ridurre notevolmente i costi di stampa e ottenere risultati paragonabili a quelli dei toner originali.