La tecnologia concorre a condizionare fortemente il mondo del lavoro e molto spesso disporre di strumenti all’avanguardia rappresenta un modo efficace e soprattutto economico di velocizzare ed automatizzare le pratiche lavorative, rendendole sempre più performanti.
Un concetto ampiamente estendibile all’assistente virtuale. Una figura tutt’altro che destinata a “sostituire” il lavoro comunemente svolto da una segretaria.
Un’assistente virtuale, infatti, è una figura professionale molto versatile, in grado di garantire una serie di mansioni, snellendo notevolmente l’acquisto di altri macchinari, concorrendo in maniera determinane ad incrementare il business aziendale e migliorare la qualità del lavoro. E non solo.
Coloro che lavorano beneficiando dei vantaggi di una stampante multifunzione, non avranno grosse difficoltà a comprendere l’importanza dell’ulteriore supporto fornito da Xara, un’ avanguardistica assistente virtuale.
Possiedi già una multifunzione che, oltre a stampare e mandare fax o scannerizzare, accoglie i tuoi ospiti, gestisce i tuoi dipendenti (anche in smart working), crea reportistiche per l’ufficio del personale, organizza i tuoi appuntamenti, misura la temperatura, avvia il riconoscimento facciale, invia documenti, gestisce le code, apre le porte o attiva i tornelli?
Utax ce l’ha! Si chiama Xara, il software che fa di un semplice multifunzione un dipendente virtuale che, in totale sicurezza igienico/sanitaria e conforme con le norme GDPR, diventa un vero e proprio assistente virtuale.
Xara è un software che ti offre la possibilità di istallare, all’interno del tuo multifunzione Utax, fino a 4 moduli di implementazione, per di più personalizzabili, per la gestione di dipendenti, ospiti, appuntamenti e non solo, ma anche per la distribuzione di documenti. Inoltre, Xara è munita munita anche di termoscanner, pertanto misura la temperatura e gestisce la sicurezza del tuo ufficio riconoscendo l’utente con la mascherina o senza. Un alleato preziosissimo nell’era del coronavirus che consente di gestire le disposizioni anticontagio in maniera sicura e rapida.
Le funzioni di Xara sono totalmente personalizzabili. Quindi puoi decidere in totale autonomia cosa implementare e quali funzioni installare.
Potrai decidere di installare da 1 a 4 moduli basandoti sulle tue esigenze e quelle del tuo ufficio.
La sicurezza aziendale con una lista ospiti e la loro identificazione, la durata del loro incontro con i tuoi dipendenti, la loro temperatura corporea, l’entrata e l’uscita dei visitatori sempre in linea con le norme sulla privacy.
Non sarà necessario acquistare totem a parte, ma solo quello per la gestione degli ospiti. Non dovrai assumere una receptionist che accolga i visitatori e distribuisca documenti, né avrai bisogno di un’ulteriore dispositivo per le timbrature dei dipendenti: Fa tutto il tuo multifunzione Utax!
E’ tutto automatico, facile da usare, smart e soprattutto sfrutta la semplice tecnologia dello stesso sistema di stampa senza particolari strumenti da integrare se non un semplice termoscanner, se lo vorrai, e un monitor che potrai gestire come vuoi tu e secondo le tue esigenze.
